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办公室2005任务总结

时间:2020-06-29 20:17:32

  一、建章立制,自我加压,做到定人、准时、定规矩

  俗语说:没有规矩不成方圆。任何任务只要将之归入制度、标准的轨道,才能充分发挥其最大年夜效力。为此,办公室在建章立制,完美基本任务上花了大年夜力量。一是在本年事首年代,对文件、传真、印章、信息、文印管理、营业授权、营业电脑管理、办公主动化、考验陪伴证管理等规定停止清理,制订和完美了相干的办公室办文、干事操作规程,进一步理顺与各营业科室的办公综合调和关系,标准和进步办公综合任务质量。二是明白人员分工,并设A、B角制,确保任务不脱节,保持任务持续性。三是规定任务时限承诺,自我加压。请求文到即处理并发至相干科室;收到传真30分钟内投递有关科室;发送传真半个任务日内完成;复印材料即来即办;授权受应当天完成向通关管理处的请求;收到普通信息半个任务日完成,重要静态信息收到后立时处理;未录用的信息也要在第二天告诉。四是实施每个月任务量自我评定制。即在每个月召开的科例会上请求每小我详细报告请示本月任务完成情况及下月任务筹划,使大年夜家对本身的干事效力、任务完成好坏情况都有明白懂得,也使科引导对小我的考察有了详细根据。这些规章制度的建立,使办公室各项任务做到“三定”,定人、准时、定规矩,任务面孔面貌一新,办文、干事效力、质量大年夜大年夜进步。

  2、改进风格,务虚创新,参谋助手与调和办事天性性能并举

  (一)在信息、政研任务中,改进风格

  ,深刻基层。一是变之前对上报信息作修改、编发为主为主动与信息员沟通,合营发掘信息源编写信息为主,上半年共编动员态信息84期,217条,综合信息24篇。二是变之前下发信息上报、论文撰写要点后由各科自行选题撰写文章为主为加强现场调研,根据近期海关监督任务中的热点和难点,为各科综合信息、政研论文的撰写拟定标题,指导写作重点,供给相干材料。并将鄙人半年实施信息员例会制度,每周一上午召开,进一步加强双向沟通,充分发挥信息员的感化,争夺完成信息任务量、质“共赢”。

  (二)在为营业部分派置科技设备、营业授权任务中,主动积极。本年上半年H2000营业体系下马是营业改革中的一件大年夜事,时代我关又有一次人员调剂,面对这类情况,我们主动到各营业科室懂得计算机设备、印章印油、帐号授权的调剂需求情况,及时接洽技巧处、通关管理处等部分调和剂决,诲人不倦地往复于几个部分之间领文件、领设备、送表格,并在H2000设备装置中,主动合营技巧处做好设备支付调和、设备摆放地位肯定、读卡器发放挂号等预备任务,确保H2000体系顺利下马和营业任务的顺利展开。

  (三)在档案管理、调阅任务中,卖力担任,热忱办事。一是文件档案,岁首年代行将我关各部分上一年需归档的文件根据种别罗列清单,主动上门搜集文件,确保档案的完全性。对下级来文的归档采取即收即归的处理办法,即收发收到纸面或电子的文件后,同一制形成电子文件后交归档人员归档。二是营业档案,在每天1300-1900份单证整顿、归档的大年夜任务量下仍做到单证完全、归档过细。营业科室和外单位档案调阅、复印任务卖力按照档案调阅规定操作,每天少到几十份,多到上百份,档案人员都热忱接待、卖力处理、严格把关,做到不弄错一份单证,不缺乏一份单证。

  (四)在为引导、营业部分办事中赓续创新。一是积极合营深化政务信息化任务,引导阅文完成网上浏览、网上指示,并及时将关引导的指示传达到有关科室;二是建立信息员联系制度,每周召开一次信息例会,一方面向各科室的信息员传达关里比来的任务中间、信息撰写重点,另外一方面信息员谈谈各科近期展开的一些活动、反应的一些成绩,加强沟通交换,尽力进步我关信息程度,使信息任务充分发挥为引导决定计划办事、指导营业科室任务的感化;三是针对关员IC卡解锁环节多、周期长的情况,我们向技巧处请求了一个解锁帐号,关于误操作导致IC卡锁掉落的情况,在未遗忘暗码的条件下,我关可以自行解锁了,节约了IC卡的周转时间,保证了营业现场的营业展开。

  3、倡导“好学、先学、深学、研学”风气。

  办公室的天性性能之一是联系高低阁下的关键、引导的参谋和助手。为此,我科倡导经过过程赓续地进修进步本身营业本质,更好地为全关中间任务办事。一是应用办公室收发文件地优势,请求每位成员在做好本职任务之余抓紧时间卖力自学,深刻领会文件精力,懂得海关监督任务新变更、新规定,进步本身营业本质和技能。二是科引导重视与各成员之间地沟通、交换,及时向大年夜祖传达单位办公会的重要精力和近期任务重点及以后急需处理的重要成绩,使大年夜家控制任务重点,懂得任务请求。三是进修文件与现场调研相结合,努力于发明成绩、研究成绩、处理成绩,为引导和下级天性性能部分决定计划当好参谋。